Die OSITRON UMS Software – MONO ist unsere Einzelplatzlösung, welches die wichtigsten Kommunikationsdienste in sich vereint. Wir bieten Ihnen mit dieser Anwendung Faxabruf, Faxversand, VoiceMail, E-Mail – Versand/Empfang, Journalführung, und vieles mehr in einer Anwendung. Diese ist darüberhinaus die perfekte Ergänzung zu OSITRON CTI MONO. Der Versand und Empfang von nachrichten (FAX / Anrufbeantworter) erfolgt über Ihren E-Mail Client (z.B. Microsoft Outlook, Lotus Notes, etc.).
Weitere Informationen erhalten Sie über die links befindlichen Menüpunkte.
Voraussetzung für den Betrieb von UMS MONO ist ein Telefon oder eine TK-Anlage mit lauffähigem CAPI 2.0 Treiber.
| OSITRON UMS mono |  |
| Netto: | 19,90 € |
| 19 % MwSt: | 3,78 € |
| Gesamt: | 23,68 € |
 |
Wichtige Funktionen auf einen Blick
Faxversand-/Empfang per E-Mail
Versenden Sie ihre Faxe unkompliziert über die Mailfunktion Ihres Mailprogramm (Neue-EMail). Archivieren Sie Ihre Faxe, Leiten Sie diese weiter, sparen Sie Papier…
Mailserver-Integration
Durch die Interaktion mit SMTP/POP3 fähigen Mailservern, benötigen Sie kein neues Mail-Postfach. Versenden/Empfangen Sie Ihre Faxe aus Ihrem Standard Mailkonto…
Anrufbeantworter-Funtkion
Sie erhalten aufgesprochene Sprachnachrichten als E-Mail in Ihrem individuellen E-Mail-Programm. Individuelle Anrufbeantworter, für Gruppen oder die Zentrale…
Serienfax
OSITRON UMS ermöglicht Ihnen den Serienfaxversand in Zusammenspiel mit Ihrem Office Programm. Versenden Sie ein Fax an individuelle Teilnehmer…
Dokument enthält Faxnummer
OSITRON UMS liest gekennzeichnete Faxnummer automatisch aus Ihren Versand-Dokumenten aus, und starten den Versand an die identifizierte Rufnummer…
individuell konfigurierbar
Konfigurieren Sie für jeden Mitarbeiter eine eigene individuelle Kopfzeile oder persönliche Fax-Kennung. Vergeben Sie eigene Benutzer-Berechtigungen…
Die Benutzeroberfläche
Über die Funktion Dokument enthält Faxnummer, haben Sie die Möglichkeit ausgehende Faxe ohne eine weitere Eingabe der Rufnummer direkt aus Ihrer Programmschnittstelle zu verfaxen. Die Screenshots zeigen beispielhaft den ausgehenden Faxversand aus dem DATEVpro.
Versenden Sie ihre Faxe unkompliziert über die Mailfunktion Ihres Mailprogramm (Neue-EMail). Der Faxempfänger wird als E-Mail-Adresse im Mailfenster eingetragen. Das Adressformat ist dabei wie folgt aufgebaut: – Bsp: – Die Kennung, im Beispiel „UMS.fax“, kann frei bestimmt werden.
Versenden Sie ihre Faxe unkompliziert über die Mailfunktion Ihres Mailprogramm (Neue-EMail). Der Faxempfänger wird als E-Mail-Adresse im Mailfenster eingetragen. Das Adressformat ist dabei wie folgt aufgebaut: – Bsp: – Die Kennung, im Beispiel „UMS.fax“, kann frei bestimmt werden.
Das UMS Konfigurationsportal, ermöglicht es den einzelnen Benutzern die Konfigurationen ihrer Optionen für Telefax, Voicemail und E-Mail selbständig vorzunehmen. Das Portal wird in Form eines Webservers bereitgestellt.
Hierzu zählen Funktionen wie das besprechen und Verwalten der Voicemail-Ansagen oder den Parametern und Zustelloptionen für den Faxversand und Faxempfang.
Sie können beliebige ganz einfach über den OSITRON UMS Telefax-Drucker drucken und an die gewünschte Faxrufnummer versenden.
Sie können beliebige ganz einfach über den OSITRON UMS Telefax-Drucker drucken und an die gewünschte Faxrufnummer versenden.
Sie erhalten eintreffende Fax-Nachrichten als E-Mails in Ihrem individuellen E-Mail-Programm.
Der Betreff der Benachrichtigung ist eindeutig und kann z.B in den in Microsoft Outlook erstellbaren Regeln so verwendet werden, dass eingehende Nachrichten in einen Fax-Eingangsordner verschoben werden. Innerhalb der Mail befindet sich die Empfangsquittung und das empfangene Fax-Dokument als TIFF- oder PDF-Datei. (Konfigurierbar pro Benutzer)
Sie erhalten aufgesprochene Sprachnachrichten als E-Mails in Ihrem individuellen E-Mail-Programm. Der Betreff der Benachrichtigung ist eindeutig und kann z.B in den in Microsoft Outlook erstellbaren Regeln so verwendet werden, dass eingehende Nachrichten in einen VoiceMail-Eingangsordner verschoben werden. Innerhalb der Mail befindet sich die Empfangsquittung und die empfangene Voicemaildatei im .wav Format.
Vergleich Einzelplatz und Mehrplatzlösung
| Dienste | UMS Server | UMS mono |
|---|---|---|
| Telefax Gruppe 3 bis 14.400 baud | ||
| E-Mail SMTP / POP3 | ||
| Anrufbeantworterfunktion / Voicemail | ||
| Expertenmodus | ||
| Beginnermodus |
| OSITRON UMS mit SMTP/POP3 | UMS Server | UMS mono |
|---|---|---|
| Integration als SMTP / POP3 Mail Router für Fax und Voice-Mail | ||
| Versand/Empfang von Fax/Voicemail mittels Zuordnung von Rufnummern zu Mailadressen am Server | ||
| Einsatz mit Microsoft Exchange Server | ||
| Einsatz mit Microsoft Outlook | ||
| Einsatz mit beliebigen anderen SMTP/POP3 fähigen Email-Servern / Email-Clients | ||
| Standards: SMTP, POP3, CAPI 2.0 |
| Zusätzliche Funktionen | UMS Server | UMS mono |
|---|---|---|
| Zugriffsschutz für Fernzugriff | ||
| Identifikationszeile | ||
| Fortsetzen / Wiederholen des Faxauftrags | ||
| automatisches Konvertieren der Dateien als TIFF | ||
| Anhängen von Dateien / Dokumenten |
| Zusatzdienste für Netzwerke | UMS Server | UMS mono |
|---|---|---|
| User-bezogene Zuweisung von Diensten | ||
| Adressierbarkeit zusätzlicher User | ||
| Durchwahlfähigkeit (bis zu 5 Stellen) | ||
| Verteilfunktion für mehrere Arbeitsplätze | ||
| Rufnummern pro Dienst | ||
| Verteiler | ||
| Einrichten von verschiedenen Verteilern mit Attributvergabe | ||
| Dauer der Übertragung | ||
| Anzeige der Teilnehmerinfo | ||
| Sortierfunktion nach diversen Merkmalen | ||
| automatische Identifikation von Dateneingang | ||
| Gruppenfunktionalität |
Unterstützte Betriebsysteme
Alle OSITRON Produkte (außer Mono) beinhalten eine Installation der Server- sowie der Client-Komponenten. Alle Komponenten können insofern auf den folgenden Betriebssystemen eingerichtet werden:
Windows® 11, Windows® 10 32/64-Bit (*)
Windows® Server 2016 / 2019 / 2022
* Der Einsatz von Windows 8.1 als OSITRON – Client ist möglich wird aber nicht empfohlen.
Einsatz in Virtualisierungs-Umgebungen
Auch ist der Einsatz in Virtualiserungs – Umgebungen Hyper-V, KVM, VirtualBox und VMware (sowie andere) problemlos möglich. Darüberhinaus prüfen Sie bitte vor dem Einsatz in einer solchen Umgebung, dass die verwendete Hardware-Anbindung (Treiber für Telefonanlage oder ISDN-Adapter) auch in einer virtualisierten Umgebung verwendet werden kann.