OSITRON UMS ist ein ISDN-Kommunikationsprogramm, welches die wichtigsten Kommunikationsdienste Faxversand, Faxempfang, Mail und Voice Mail in sich vereint.
Die UMS Produktreihe integriert sich dabei völlig in Ihr bestehendes Netzwerk, und ermöglicht die Fax-sowie VoiceMail Kommunikation über ihren bestehenden E-Mail Client. Features wie „Dokuement enthält Faxnummer“, der Versand von Serienfaxen, oder die Einrichtung individueller Kopfzeilen runden das Paket ab.
Schwerpunkt von UMS ist die Integration in die bestehende Umgebung. So wird ein Telefax-Druckertrieber eingerichtet, der den Versand aus jeder Anwendung ermöglicht. Eine Anbindung an z.B. einen Exchange-Server erlaubt Empfang und Versand von Voicemails und Telefax über die gewohnte E-Mail-Umgebung.
Faxversand-/Empfang per E-Mail
Versenden Sie ihre Faxe unkompliziert über die Mailfunktion Ihres Mailprogramm (Neue-EMail). Archivieren Sie Ihre Faxe, Leiten Sie diese weiter, sparen Sie Papier…
Mailserver-Integration
Durch die Interaktion mit SMTP/POP3 fähigen Mailservern, benötigen Sie kein neues Mail-Postfach. Versenden/Empfangen Sie Ihre Faxe aus Ihrem Standard Mailkonto…
Anrufbeantworter-Funtkion
Sie erhalten aufgesprochene Sprachnachrichten als E-Mail in Ihrem individuellen E-Mail-Programm. Individuelle Anrufbeantworter, für Gruppen oder die Zentrale…
Serienfax
OSITRON UMS ermöglicht Ihnen den Serienfaxversand in Zusammenspiel mit Ihrem Office Programm. Versenden Sie ein Fax an individuelle Teilnehmer…
Dokument enthält Faxnummer
OSITRON UMS liest gekennzeichnete Faxnummer automatisch aus Ihren Versand-Dokumenten aus, und starten den Versand an die identifizierte Rufnummer…
individuell konfigurierbar
Konfigurieren Sie für jeden Mitarbeiter eine eigene individuelle Kopfzeile oder persönliche Fax-Kennung. Vergeben Sie eigene Benutzer-Berechtigungen…
| Dienste | UMS Server | UMS mono |
|---|---|---|
| Telefax Gruppe 3 bis 14.400 baud | ||
| E-Mail SMTP / POP3 | ||
| Anrufbeantworterfunktion / Voicemail | ||
| Expertenmodus | ||
| Beginnermodus |
| OSITRON UMS mit SMTP/POP3 | UMS Server | UMS mono |
|---|---|---|
| Integration als SMTP / POP3 Mail Router für Fax und Voice-Mail | ||
| Versand/Empfang von Fax/Voicemail mittels Zuordnung von Rufnummern zu Mailadressen am Server | ||
| Einsatz mit Microsoft Exchange Server | ||
| Einsatz mit Microsoft Outlook | ||
| Einsatz mit beliebigen anderen SMTP/POP3 fähigen Email-Servern / Email-Clients | ||
| Standards: SMTP, POP3, CAPI 2.0 |
| Zusätzliche Funktionen | UMS Server | UMS mono |
|---|---|---|
| Zugriffsschutz für Fernzugriff | ||
| Identifikationszeile | ||
| Fortsetzen / Wiederholen des Faxauftrags | ||
| automatisches Konvertieren der Dateien als TIFF | ||
| Anhängen von Dateien / Dokumenten |
| Zusatzdienste für Netzwerke | UMS Server | UMS mono |
|---|---|---|
| User-bezogene Zuweisung von Diensten | ||
| Adressierbarkeit zusätzlicher User | ||
| Durchwahlfähigkeit (bis zu 5 Stellen) | ||
| Verteilfunktion für mehrere Arbeitsplätze | ||
| Rufnummern pro Dienst | ||
| Verteiler | ||
| Einrichten von verschiedenen Verteilern mit Attributvergabe | ||
| Dauer der Übertragung | ||
| Anzeige der Teilnehmerinfo | ||
| Sortierfunktion nach diversen Merkmalen | ||
| automatische Identifikation von Dateneingang | ||
| Gruppenfunktionalität |
OSITRON UMS Software – Versand und Empfang
Sie können über Ihre E-Mail – Anwendung den Versand und Empfang von Telefax und Voicemail realisieren. Eine Installation des UMS – Clients ist am Arbeitsplatz nicht erforderlich. Dieser UMS – Client kann optional installiert werden und bietet Ihnen dann über einen Telefax – Druckertreiber den Versand direkt aus jeder druckfähigen Anwendung.
Dokument enthält Faxnummer
Über die Funktion Dokument enthält Faxnummer, haben Sie die Möglichkeit ausgehende Faxe ohne eine weitere Eingabe der Rufnummer direkt aus Ihrer Programmschnittstelle zu faxen. Über Steuerzeichen können Sie die Rufnummer markieren und es wird automatisch beim Sendevorgang aus dem Dokument entfernt.
Faxversand
Versenden Sie ihre Faxe unkompliziert über ihre E-Mail – Anwendung. Der Faxempfänger wird als E-Mail-Adresse im Versand – Dialog eingetragen. Das Adressformat ist dabei wie folgt aufgebaut: <rufnummer>@fax.UMS – z.B.: – Der Domänenteil der Adresse, im Beispiel „ums.fax“, kann frei konfiguriert werden.
OSITRON UMS Webinterface
Wir haben die UMS Konfiguration als WEB – Server – Portal implementiert. So ermöglicht es den einzelnen Benutzern die Konfigurationen ihrer Optionen für Telefax, Voicemail und E-Mail selbständig vorzunehmen. Hierzu zählen Funktionen wie das Besprechen und Verwalten der Voicemail-Ansagen oder den Parametern und Zustelloptionen für den Faxversand und Faxempfang. Das Portal kann von jedem Arbeitsplatz im lokalen Netzwerk erreicht werden.
OSITRON UMS
Telefax-Druckertreiber
Der Telefax-Drucker kann optional an jedem Arbeitsplatz mit dem UMS – Client installiert werden. Sie können dann ganz einfach aus jeder Anwendung senden indem Sie über den OSITRON UMS Telefax-Drucker drucken und an die gewünschte Faxrufnummer versenden. Das FAX wird automatisch in eine PDF – Dokument konvertiert und mit Ihrem E-Mail-Programm in einem neuen Versand -Vorgang Als Anhang bereitgestellt.
Telefaxeingang
Sie erhalten eintreffende Fax-Nachrichten (wie auch Bestätigungen für einen erfolgreichen Versand) als E-Mail in Ihrem E-Mail-Client. Der Betreff der Benachrichtigung ist eindeutig gekennzeichnet und kann so z.B. in den in Microsoft Outlook erstellbaren Regeln so verwendet werden, dass eingehende Nachrichten in einen Fax-Eingangsordner verschoben werden. Innerhalb der Mail befindet sich die Empfangsquittung und das empfangene Fax-Dokument als TIFF- oder PDF-Datei (Konfigurierbar pro Benutzer).
Voicemail – Empfang
Sie erhalten ebenfalls aufgesprochene Sprachnachrichten als E-Mails in Ihrem individuellen E-Mail-Programm. Auch hier kann die Nachricht am Betreff eindeutig identifiziert werden. Die E-Mail-Nachricht enthält die Empfangsquittung und die empfangene Sprachnachricht im .wav – Format.
Unterstützte Betriebsysteme
Alle OSITRON Produkte (außer Mono) beinhalten eine Installation der Server- sowie der Client-Komponenten. Alle Komponenten können insofern auf den folgenden Betriebssystemen eingerichtet werden:
Windows® 11, Windows® 10 32/64-Bit (*)
Windows® Server 2016 / 2019 / 2022
* Der Einsatz von Windows 8.1 als OSITRON – Client ist möglich wird aber nicht empfohlen.
Einsatz in Virtualisierungs-Umgebungen
Auch ist der Einsatz in Virtualiserungs – Umgebungen Hyper-V, KVM, VirtualBox und VMware (sowie andere) problemlos möglich. Darüberhinaus prüfen Sie bitte vor dem Einsatz in einer solchen Umgebung, dass die verwendete Hardware-Anbindung (Treiber für Telefonanlage oder ISDN-Adapter) auch in einer virtualisierten Umgebung verwendet werden kann.