Voicemail Ansage aufsprechen

Im OSITRON UMS Server können Voicemail Ansagen an verschiedenen Stellen eingerichtet werden. Zum einen können Voicemail Ansagen für den Server global festgelegt werden. Diese Ansagen werden verwendet, wenn der Benutzer für diesen Zeitraum keine eigene definiert hat.


Zum anderen können Voicemail Ansagen in der Verwaltungskonsole auch individuell für jeden Benutzer konfiguriert werden. Die Ansagen für jeden Benutzer haben Vorrang vor den globalen Ansage.


Jeder Benutzer selbst kann seine Ansagen auch im UMS Konfigurationsportal einrichten.


Das Aufzeichnen und Anhören von Ansagen wird über das Telefon durchgeführt.

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1.

Navigieren Sie im OSITRON Server auf den Knoten Benutzer. Klicken Sie anschließend den entsprechenden Benutzer rechts und klicken Sie Voicemailansagen.

2.

Um eine neue Ansage zu erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu....

3.

Sie haben nun die Möglichkeit eine Neue Ansage zu erstellen. Klicken Sie dafür auf Neue Datei erstellen.

4.

Geben Sie einen Namen für die Ansagedatei und bestätigen Sie ihre Eingabe mit OK.

5.

Es wurde nun eine neue Ansage unter dem angebenen Namen erstellt. Neue Ansagedateien werden mit der Standardansage erstellt. Um die Ansage mit Ihrer persönlichen Nachricht zu besprechen, markieren Sie die Ansagedatei und klicken Sie auf Aufnahme.

6.

Die Aufzeichnung Ihrer Sprachnachricht erfolgt per Telefon. Geben Sie dazu die Rufnummer ihres Telefons ein über welches Sie die Ansage aufsprechen möchten.

7.

Die Ansage ist nun für die Aufnahme über ihr Telefon bereitgestellt. Rufen Sie nun mit der angegebenen Rufnummer an und wählen Sie das Menü zum Aufzeichnen der neuen Ansage.

8.Sie haben nun die Ansage erfolgreich besprochen. Um diese nun zu Aktivieren markieren Sie die entsprechende Ansagedatei und klicken Sie auf Auswählen.
9.Geben Sie den Zeitraum ein für den die Ansage aktiviert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK.
10.Ihre Ansage wurde erfolgreich festgelegt.
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