Faxeingang auf Gruppe

Der folgende Artikel beschreibt die Einrichtung der Verteilung eingehender Faxe an sämtliche Mitglieder einer definierten Gruppe.

Die Anleitung orientiert sich dabei an der OSITRON Benutzerkonfiguration. Sie setzt voraus das bereits Benutzer eingerichtet sind.

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1.Öffnen Sie die Verwaltungskonsole. Führen Sie danach in der links befindlichen Baumstruktur einen Rechtsklick auf den Servernamen aus, und öffnen Sie den Punkt Betriebsart festlegen.
2.Wechseln Sie die Betriebsart auf Erweitert und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
3.Nach der Änderung der Betriebsart auf den Modus Erweitert, haben Sie nun die Möglichkeit den Punkt Gruppen auszuwählen. Wechseln Sie in der links befindlichen Baumstruktur auf Gruppen. Klicken Sie in der rechts befindlichen Aktionsleiste auf Gruppe hinzufügen.
4.Definieren Sie einen Gruppennamen und setzen Sie die Haken für Sicherheit und Team. Bestätigen Sie Ihre Konfiguration über Hinzufügen.
5.Unter dem Punkt Liste wird nun die von Ihnen zuvor eingerichtete Gruppe gelistet. Führen Sie einen Rechtsklick auf Entsprechende aus, und öffnen Sie den Punkt Mitglieder festlegen.
6.Sie haben nun die Möglichkeit die Gruppenmitglieder festzulegen. Markieren Sie dafür auf der linken Seite die verfügbaren Konten, und fügen Sie diese über die Schaltfläche Hinzufügen den Gruppenmitgliedern hinzu.
7.Wechseln Sie in der links befindlichen Serverbaumstruktur auf den Punkt Adressen. Klicken Sie anschließend in der rechts befindlichen Aktionsleiste auf Rufnummer hinzufügen.
8.Definieren Sie nun ihre interne Faxnebenstelle welche ebenfalls in Ihrer Telefonanlage konfiguriert ist. Vergeben Sie anschließend einen Namen und stellen Sie als Typ Telefaxnummer ein. Bestätigen Sie Ihre Konfiguration mit OK.
9.In der Adressansicht wird nun die von Ihnen zuvor eingerichtete Telefaxnummer gelistet. Klicken Sie in der rechts befindlichen Aktionsleiste auf E-Mail-Adresse hinzufügen.
10.Erstellen Sie nun eine E-Mail-Adresse, welche in der Folge der Faxgruppe zugeordnet wird. Vergeben Sie anschließend einen Namen und stellen Sie als Typ E-Mail-Adresse ein. Bestätigen Sie Ihre Konfiguration mit OK.

Achtung: Für die Einrichtung jeder E-Mail-Adresse wird eine OSITRON UMS Lizenz benötigt.

11.In der Adressansicht wird nun die von Ihnen erstellete E-Mail-Adresse gelistet. Führen Sie einen Rechtsklick auf Entsprechende aus und öffnen Sie den Punkt Konto zuordnen.
12.Ordnen Sie der E-Mail-Adresse die in Punkt 4. erstelle Gruppe zu. Markieren Sie hierfür das verfügbare Gruppenkonto und verschieben Sie dieses über die Schaltfläche Hinzufügen. Bestätigen Sie den Dialog anschließend über die Schaltfläche OK.
13.Klicken Sie in der Adressansicht erneut auf E-Mail-Adresse hinzufügen. Definieren Sie nun eine E-Mail-Adresse welche in der Folge einem Benutzer zugeordnet wird. Vergeben Sie ebenfalls einen Namen und stellen Sie den Typ E-Mail-Adresse ein. Bestätigen Sie Ihre Konfiguration über OK.
14.In der Adressansicht wird nun auch die von Ihnen in Punkt 13. erstellte Benutzer-E-Mail-Adresse gelistet. Führen Sie einen Rechtsklick auf Entsprechende aus, und öffnen Sie den Punkt Konto zuordnen.
15.Ordnen Sie über die Schaltfläche Hinzufügen das entsprechende Benutzerkonto zu. Bestätigen Sie Ihre Konfiguration mit OK.
16.In der Adressansicht wird nun die von Ihnen eingerichtete internen Fax-Nebenstelle, Faxgruppen-E-Mail-Adresse und Benutzer-E-Mail-Adresse gelistet.
17.Wechseln Sie in der links befindlichen Baumstruktur auf den Punkt Konnektoren. Führen Sie einen Rechtsklick auf den ISDN-Karten-Eintrag durch, und wechseln Sie in dessen Eigenschaften.
18.Geben Sie an, welche Rufnummer bzw. welcher Rufnummernbereich dem Adapter für ausgehende Verbindungen zuordnet ist/wurde.

Die Konfiguration ist nun abgeschlossen. Insofern Sie die E-Mail-Client Arbeitsplatzkonfiguration bereits durchgeführt haben, sollten nun bei einem Faxeingang auf der eingerichteten Gruppenfaxnummer sämtliche OSITRON UMS Benutzer entsprechende Eingänge erhalten.

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